OUTSOURCING AF BOGHOLDERI
OPGAVER, FORDELE & OPSTART
Overvejer du at lægge virksomhedens bogføring ud af huset, så læs med her. Outsourcing af bogholderi er blevet et populært valg for mindre og mellemstore virksomheder, der vil have styr på tallene uden selv at ansætte.
Her får du svar på, hvilke opgaver du kan lægge ud, og hvad du vinder ved det.
Opgaver
Mange virksomheder bruger flere timer om ugen på bilag, afstemninger og indberetninger, som tager tid fra kunderne og den daglige drift. Når du outsourcer bogholderiet, overtager en ekstern bogholder de faste opgaver, og du får frigjort tid til det, du er god til. Omfanget kan tilpasses virksomhedens størrelse, så du kun betaler for det, du reelt har brug for. Nogle vælger at lægge hele økonomifunktionen ud, mens andre kun har brug for hjælp til de mest tidskrævende dele. Det kan være en god ide at starte med at kortlægge, hvor meget tid der i dag går med bogføringen, så du hurtigt kan se, hvad der giver mening at lægge ud.
Når du skal i gang, vil bogholderen typisk starte med at gennemgå dine nuværende rutiner, systemer og bilagsflow.
Typiske opgaver, som kan outsources, er blandt andet:
- Løbende bogføring af bilag
- Bankafstemning og kontrol
- Moms og indberetninger
- Lønkørsel og rapportering
Fordele
Den største fordel ved at outsource bogholderiet er, at du slipper for at ansætte, oplære og fastholde en bogholder selv. Det er både dyrt og tidskrævende, og ferie, sygdom eller opsigelser kan hurtigt efterlade huller i bogføringen. Med en ekstern løsning er der altid nogen, der passer opgaverne, og du får adgang til folk, der arbejder med regnskab hver dag og kender reglerne for moms, frister og årsafslutning.
Samtidig får du et bedre overblik over økonomien, fordi tallene bliver opdateret løbende i stedet for en gang i kvartalet. Det gør det lettere at se, hvordan virksomheden klarer sig, og at træffe beslutninger om indkøb, ansættelser og investeringer på et solidt grundlag. Mange oplever også, at der bliver færre fejl, når bogføringen håndteres af specialister, der har faste rutiner og kontrol på hver eneste måned. Det er ikke et krav at outsource, men det er ofte en god ide, når tiden er knap.
Når du outsourcer bogholderiet, får du blandt andet:
- Faste rutiner og løbende bogføring
- Styr på frister for moms og indberetninger
- Et opdateret overblik over økonomien
- Færre fejl og mindre tid brugt på bilag
- En løsning der kan vokse med virksomheden
- Mere tid til kunder og den daglige drift.
Opstart
Er du klar til at komme i gang, starter samarbejdet som regel med et møde, hvor I gennemgår virksomhedens behov. Her aftales det, hvilke opgaver bogholderen skal overtage, hvilke systemer der bruges, og hvordan bilagene skal sendes. Så ved begge parter fra start, hvem der gør hvad, og hvornår tallene skal være klar.
Der er ingen virksomhed, der er for lille eller for stor, om du driver en enkeltmandsvirksomhed eller har mange ansatte på lønningslisten hver måned.
Mange udbydere arbejder med en fast månedspris, så du på forhånd ved, hvad bogholderiet koster, og kan budgettere uden overraskelser. Aftalen kan som regel justeres, hvis aktiviteten stiger eller falder, og nogle tilbyder en kortere prøveperiode, så du kan mærke, om samarbejdet fungerer, før du lægger flere opgaver ud.
Indhent tilbud
Uforpligtende tilbud - til undersider
Hurtige genveje til
det område du søger
Vi står klar til at tage imod dine spørgsmål
Skulle du være i tvivl om noget eller brænde inde med spørgsmål, som du ikke lige har fået svar på, så kontakt os endelig. Vi står til din rådighed døgnet rundt på vores hotline.